Personenbezogene Daten umfassen Informationen, die Auskunft über individuelle persönliche oder sachliche Verhältnisse geben, wie zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Kontakt, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer sowie Aufnahmen in Form von Videos, Fotos oder Sprachdateien. Besonders schützenswerte Datenkategorien wie Gesundheitsinformationen oder Angaben zu strafrechtlichen Verfahren können ebenfalls darunter fallen.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten (die wir direkt von Ihnen oder über Dritte erhalten haben) verarbeiten, wenn:

•Sie unser potenzieller Kunde, Geschäftspartner oder Lieferant sind;

•Sie im Auftrag eines Kunden, Lieferanten oder Nutzers unserer Dienstleistungen tätig sind;

•Sie eine Person sind (oder im Namen einer Person handeln), für die wir Werbung machen oder unsere Dienstleistungen sowie Veranstaltungen bewerben möchten;

•Sie ein ehemaliger Mitarbeiter oder Partner sind; oder

•Sie anderweitig unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Personenbezogene Daten, die nicht direkt von Ihnen erhoben werden, können von folgenden Quellen stammen:

•Ihrem Arbeitgeber, im Rahmen Ihrer Tätigkeit und deren Verbindung zu uns;

•Dritten, mit denen wir eng zusammenarbeiten, darunter Familienangehörige, Treuhänder, Geschäftspartner, technische Dienstleister, Zahlungsanbieter, Lieferdienste, Datenanalysten und Marktforscher;

•Behörden, Regulierungsbehörden, Institutionen, Gerichten oder vergleichbaren Einrichtungen; oder

•Websites oder Anwendungen („Apps“), die von uns betrieben werden und die Sie nutzen.

Methoden, die wir zur Erhebung personenbezogener Daten nutzen, sind unter anderem:

•Persönliche Gespräche;

•Telefonische, E-Mail-, Fax-, SMS- oder andere elektronische Kommunikation;

•Schriftliche Korrespondenz wie Briefe, Mitteilungen oder gedruckte Informationsmaterialien;

•Über unsere Website, Social-Media-Plattformen, Apps oder ähnliche Technologien; oder

•Besuche bei uns, z. B. durch Ihre Anmeldung oder Videoaufzeichnungen bei Betreten unserer Büros oder die Angabe von Fahrzeugdaten.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten könnten, gehören:

•“Identitätsdaten”: dazu zählen Vorname, Nachname, Benutzername oder andere Identifikationsmerkmale, Familienstand, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, berufliche Position, Arbeitgeber oder Abteilung;

•“Kontaktdaten”: darunter fallen Rechnungsadresse, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern sowie Angaben zur Häufigkeit der Kommunikation (diese Daten können je nach Beziehung geschäftlich oder privat sein);

•“Finanzdaten”: hierzu gehören Angaben zu Bankkonten oder anderen Zahlungsmethoden;

•“Transaktionsdaten”: Details zu Zahlungen von und an Sie sowie zu den von uns erbrachten Dienstleistungen;

•“Profildaten”: Benutzername, Passwort, Interessen, Präferenzen, Rückmeldungen und Antworten auf Umfragen. Diese Daten erfassen wir auch, wenn Sie unsere Website nutzen, unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, eine Anfrage stellen, an einer Umfrage teilnehmen oder uns kontaktieren, um ein Problem zu melden;

•“Kundendaten”: Informationen über die Nutzung unserer Dienstleistungen, Websites und Apps sowie personenbezogene Daten, die Identitäts-, Kontakt-, Finanz-, Transaktions- und Profildaten umfassen, die Sie oder Ihre Angehörigen, Begünstigten, Mitarbeiter oder Arbeitgeber betreffen könnten;

•“Besondere Kategorien personenbezogener Daten”: Dazu gehören auch Mandantendaten, die besondere Kategorien wie Gesundheitsinformationen betreffen, wenn diese für unsere juristischen Dienstleistungen relevant sind, z. B. bei der Regulierung von Versicherungsansprüchen, für die wir möglicherweise ärztliche Berichte einholen;

•“Marketing- und Kommunikationsdaten”: Präferenzen für den Erhalt von Marketingmaterialien sowie Kommunikationsvorlieben. Dies umfasst auch Angaben zu Veranstaltungen, zu denen Sie oder Kollegen eingeladen sind, sowie persönliche Daten und Präferenzen, die für die Organisation und Durchführung dieser Veranstaltungen relevant sind (z. B. Ernährungsbedürfnisse, jedoch keine sensiblen Daten); und

•“Technische Daten” einschließlich:

•der IP-Adresse, die für die Verbindung Ihres Computers zum Internet verwendet wird, Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellungen, Typen und Versionen von Browser-Plug-ins, Betriebssystem und Plattform;

•Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website/Apps, wie z. B. vollständige URLs, Clickstream-Daten (einschließlich Datum und Uhrzeit), angezeigte oder gesuchte Dienstleistungen, Seitenreaktionszeiten, Download-Fehler, Besuchsdauer bestimmter Seiten, Interaktionen auf Seiten (z. B. Scrollen, Klicken, Mouse-Over), Methoden zum Verlassen der Seite, Telefonnummern zur Kontaktaufnahme oder Social-Media-Handles, um unsere Mitarbeiter zu erreichen;

•Standortdaten, die über unsere Website/Apps erfasst werden können und Ihren Echtzeit-Standort anzeigen, wenn Sie dies zulassen oder zustimmen, um standortbezogene Dienste zu bieten. Solche Daten können in Kombination mit Ihrem Gerätenamen verwendet werden, um Ihr Gerät bei Rückkehr auf die Seite zu erkennen. Standortdienste können sich auf folgende Angaben beziehen: (a) Koordinaten Ihres Standorts (Breitengrad/Längengrad); (b) Ihre IP-Adresse; und/oder (c) den IFA-Code (Identifier for Advertisers) für Apple-Geräte, die Android-ID für Android-Geräte oder eine ähnliche Gerätekennung. Weitere Details zur Nutzung von Cookies und Gerätekennungen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir einen rechtmäßigen Grund dafür haben. Die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns basiert auf einem der folgenden Gründe:

•die betroffene Person (Sie) hat der Verarbeitung personenbezogener Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke zugestimmt („Zustimmung“);

•die Verarbeitung ist notwendig, um einen Vertrag zu erfüllen, dessen Vertragspartei Sie sind, oder um auf Ihre Anfrage hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor ein Vertrag abgeschlossen wird;

•die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen;

•die Verarbeitung ist notwendig, um unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu verfolgen.

In der folgenden Tabelle sind die Zwecke angegeben, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie die rechtlichen Grundlagen, auf denen diese Verarbeitung beruht:

Die Nutzung von Cookies und vergleichbaren Technologien zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten an folgende Parteien weitergeben:

Geeignete Dritte, darunter:

unsere Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer zur Erfüllung von Verträgen, die wir mit Ihnen abschließen, oder für andere geschäftliche Aktivitäten im normalen Geschäftsverlauf;

unsere Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater sowie andere professionelle Berater und Dienstleister;

Kreditauskunfteien zur Bewertung Ihrer Bonität, sofern dies im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen oder der Organisation, für die Sie tätig sind, erforderlich ist; und

Anbieter von Unternehmensinformationen und ähnliche Datenquellen, um unsere Kunden- und Sachverhaltsprüfungen (einschließlich der Kunden-Due-Diligence) gemäß unseren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten durchzuführen.

Für personenbezogene Daten, die über unsere Website erhoben werden:

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Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich zu ändern. Sämtliche Änderungen werden auf unserer Website bekannt gegeben, und sie gelten ab dem Veröffentlichungsdatum, das ebenfalls auf unserer Website angegeben wird. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt im September 2024 aktualisiert.